Interim CFO/CRO mit
Interim CFO/CRO mit
KI & ESG-Kompetenz
Breite Ressortkompetenz
Ursprünglich aus dem Controlling kommend, beherrsche ich auch viele weitere Aufgaben- und Verantwortungsbereiche auf hohem Niveau. Entsprechend favorisiere ich CFO-Positionen mit breiter Ressortverantwortung bzw. Aufgabenstellungen, bei denen ich meine kaufmännische Vielseitigkeit ausspielen kann.
Positionen:
- Interim CFO / Kaufmännischer Geschäftsführer
- Interim CRO / Restrukturierungsmanager
- Interim Personalleiter / Head of Human Resources
- Interim Projektmanager
Mehr zu meinem Hintergrund in den Themenfeldern Sanierung, Restrukturierung, HR, Projektmanagement, KI und ESG finden Sie im Manager-Profil und im Verlauf dieser Webseite.
Top Expertisen
Über 25 Jahre Erfahrung in mittelständischen Familienunternehmen, Kaufmännischer Geschäftsführer (CFO) und Interim Manager mit breit gefächertem Erfahrungshintergrund:
- Restriktive bis expansive Restrukturierung
- Transformations- und Turnaround-Management
- Kostensenkung | Rapid Cost Reduction (RCR)
- Organisationsentwicklung
- Shared Service Center – Aufbau, Führung und Weiterentwicklung!
- Zentralisierung | Fusion | Post Merger Integration
- Einkauf | Revision | Prozessverbesserungen
- Personal- und IT-Management
- Projektleitungen (z. B. KI, ESG, DMS/ERP-Einführungen)
Gerne unterstütze ich auch Sie dabei, Strukturen zu schaffen, Ihr Unternehmen profitabler zu machen und eine leistungsfähige kaufmännische Steuerungszentrale aufzubauen.
ZUKUNFTSFEST: KI + ESG
Als Absolvent der Master Class – Geprüfter KI Manager der Haufe Akademie – in Kooperation mit der HdWM Mannheim – identifiziere ich nicht nur die Werthebel in Ihrem Unternehmen – ich realisiere sie.
Parallel begleite ich als Certified ESG Expert (SABS) und ESG Implementation Manager (IfUS) Organisationen auf ihrem Weg zu gesetzeskonformer Nachhaltigkeitsberichterstattung und einem höheren ESG-Reifegrad.
Ob Künstliche Intelligenz oder regulatorische Anforderungen – ich stehe für strukturierte Projekte, ein crossfunktionales Management und messbare Ergebnisse an der Schnittstelle von KI, ESG und Unternehmenssteuerung.
Fachlich fundiert. Hoch spezialisiert. Methodisch versiert.
Meine Methodik
Meine Interim-Mandats-Methodik basiert auf 5 aufeinanderfolgenden Phasen. Die Vorgehensweise ist bewährt, sehr strukturiert und sorgt mit Sicherheit – auf Basis einer umfangreichen Prozess- und Methodenkompetenz – für Resultate!
1. Auftragsklärung
Die Auftragsklärung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und ist darauf ausgerichtet, ein gemeinsames Verständnis über Inhalte, Ziele und Rahmenbedingungen zu schaffen. Egal, ob es sich um ein Interim-Mandat oder eine Beratungstätigkeit handelt: In dieser Phase werden die genaue Zielsetzung, die Dauer des Mandats, die hierarchische Einordnung in der Organisation sowie monetäre Aspekte, Kündigungsfristen und Fragen zur Abwicklungsform intensiv abgestimmt. Ebenso wichtig ist die Klärung der Ausgangssituation, der Erwartungen und Wünsche des Auftraggebers sowie weiterer relevanter Stakeholder. Um Missverständnisse zu vermeiden, wird dabei auch explizit festgelegt, was nicht Teil des Projektes ist. Ziel dieser Phase ist ein unternehmensspezifisches und mit allen Stakeholdern abgestimmtes Anforderungsprofil, das als verbindliche Grundlage für das weitere Vorgehen dient.
2. Bestandsaufnahme
Je nach Unternehmensgröße und Projektumfang benötige ich für die Bestandsaufnahme in der Regel 4 bis maximal 6 Wochen. Die Erfassung der Ist-Situation kann auf verschiedene Art und Weise erfolgen: Über Interviews, Fragebögen, der Analyse von Zahlenmaterial, u. v. m. Meine Herangehensweise ist davon geprägt, Probleme und Aufgabenstellungen im Gesamtkontext zu verstehen und Ursache-Wirkungs-Mechanismen sowie Wechselbeziehungen zu erkennen. Dabei achte ich darauf, mich nicht im Detail zu verlieren, sondern die für den Kunden relevanten Werthebel zu identifizieren.
3. Ergebnispräsentation
Meine Erkenntnisse arbeite ich empfängerorientiert auf. Strukturiert nach Themengebieten und mit konkreten Handlungsempfehlungen. Dabei können Sie sicher sein, dass ich Ihnen meine Ergebnisse so präsentiere wie ich sie sehe. Ungeschminkt und schnörkellos. Sachverhaltsbeschönigung gibt es bei mir nicht!
4. Umsetzungs-Roadmap
Mit den Erkenntnissen und Handlungsfeldern lasse ich Sie keinesfalls allein. Im Gegenteil: Die Arbeitsergebnisse werden von mir priorisiert und in eine Reihenfolge gebracht. Selbstverständlich besprechen und diskutieren wir diese. Am Ende steht Ihr persönlicher Fahrplan mit verabschiedeten Verantwortlichkeiten und einer klaren Zeitschiene. Im Kontext von Restrukturierungen oder festgefahrenen Projekten werden Sie spätestens an diesem Punkt wieder Hoffnung schöpfen. Ich helfe Ihnen!
5. Umsetzungsbegleitung
Interim Management ist ein Lösungsgeschäft. Es zählt die Kompetenz zur sicherer Umsetzung! Gemeinsam mit Ihnen sowie Ihren Fach- und Führungskräften mache ich mich an die Arbeit. Eng an der Roadmap und dennoch stets agil genug, um auch Themen abseits des Fahrplans in Ihrem Sinne einzufangen. Regeltermine, Fortschrittskontrollen uns permanente Transparenz kennzeichnen die Phase der Umsetzung.
Alles ist möglich
Registrierter
Interim-Manager bei
UNITEDINTERIM
Dauerhafte Festanstellung vs. Management auf Zeit
An der dauerhaften Manager-Position bin ich genauso interessiert wie an spannenden Interim-Mandaten als CFO, CRO, Interim Personalleiter oder Interim Projektmanager. In erster Linie suche ich Aufgabenstellungen, keine Titel. Manchmal ist die Bekleidung einer „offiziellen“ Position unabdingbar. In diesen Fällen stehe ich Ihnen z. B. als Kaufmännischer Geschäftsführer/ Kaufmännischer Leiter, Leiter Unternehmensentwicklung oder Personalleiter sehr gerne zur Verfügung. Kommen Sie auf mich zu und lassen Sie uns zu Ihrer Situation beraten.
Als Interim-Manager können Sie mich ohne Eingriff in Ihre Organisationsstruktur einsetzen. Ich arbeite mit Ihnen und Ihrem Team Hand in Hand an der Verbesserung der Unternehmung.
Interim Management - was ist das?
Unter Interim Management wird vordergründig „Management auf Zeit“ verstanden. Hierbei geht es um die Überbrückung von Vakanzen. Laut einer Studie des AIMP (Arbeitskreis Interim Management Provider) für das Jahr 2019 verteilen sich die Einsätze von Interim Managern auf folgende Kategorien:
- Change-Management (24%)
- Klassische Projektarbeit (23%)
- Projekt-Vakanz (21%)
- Restrukturierung (18%)
- Geschäftsaufbau (10%)
- Eigentumswechsel (4%)
Zusammengefasst entfallen also 68% auf Projekte, da es sich beim Change-Management ja ebenfalls um größere Transformationsvorhaben handelt. Interim Management ist also vielmehr als Vakanz-Überbrückung. Ganz im Gegenteil: Interim Management ist ein Lösungsgeschäft. Interim Manager werden dabei immer häufiger als zusätzliche Ressource eingekauft, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können.
Vorteile für Unternehmen
Die Vorteile für die Unternehmen liegen auf der Hand:
- Zusätzliche Management-Ressource die sofort „funktioniert“
- Unabhängigkeit durch Flexibilität
- Kein Risiko: Projektlaufzeiten ab drei Monate
- Know-how Transfer in die eigene Belegschaft als Nebeneffekt
- Schnelle und fachkundige Umsetzung
Der auf Ihr Anliegen passende Interim Manager funktioniert sofort, kennt Ihre Branche, die Prozesse und hat das entsprechende Netzwerk. Und genauso wichtig ist das Mindset. Interim Manager arbeiten mittlerweile überwiegend projektbezogen. Sie kennen den Druck des „fertigwerden müssen“ und arbeiten und denken wie ein Unternehmer. Erfolgreiche Interim Manager sind genauso beweglich wie der Auftraggeber selbst.
„Wenn die Märkte jetzt nicht mehr nur ein „schnell“, sondern ein „sofort“ einfordern, wird die Fähigkeit sich zu wandeln und „schnell machen“ zu können, zum strategischen Erfolgsfaktor.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 145)
Was kostet Interim Management?
Der Tagessatz-Mittelwert betrug im Jahr 2019 lt. AIMP 1.124 Euro netto zzgl. Spesen. Grundsätzlich ist der Tagessatz von einer Vielzahl an Faktoren abhängig:
- Branche
- Unternehmensgröße
- Hierarchieebene
- Organstellung ja/nein
- Projektdauer
- Erfahrung des Interim Managers
- Engpass/Knappheit der Qualifikation
- Aktuelle Angebots- und Nachfragesituation
- Gesamtwirtschaftliche Situation
Entsprechend bewegen sich die Tagessätze in einer Bandbreite von 700 € netto zzgl. Spesen am unteren Ende und gut 2.800 Euro netto zzgl. Spesen am oberen Ende. In der Praxis gilt die grobe Faustformel: Jahresbruttogehalt eines vergleichbar qualifizierten festangestellten Managers / 100 = Tagessatz.
Beschäftigungsformen
Der überwiegende Teil der Interim Manager arbeitet als freiberuflicher Solo-Selbständiger oder als 1-Mann-Gesellschaft. In dieser Konstellation stellt der Interim Manager dem Unternehmen eine entsprechende Rechnung aus (bzw. der Interim-Provider, sofern der Interim Manager über einen solchen Dienstleister vermittelt wurde). Alternativ hierzu kann ein Interim Mandat aber selbstverständlich auch als befristete Festanstellung abgewickelt werden.
Am Ende kommt für das beauftragende Unternehmen meist das Gleiche raus. Der Tagessatz des Freiberuflers wirkt auf den ersten Blick teurer. Das liegt daran, dass sich ein Selbständiger selbst versichern muss, nicht in den Genuss von Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall kommt, keinen bezahlten Urlaub hat und für Zeiten ohne Mandat selbst Rücklagen zu bilden hat (lt. AIMP-Studie von 2020 betrug in 2019 die durchschnittliche Auslastung eines Interim Managers 154 Tage im Jahr). Zudem ist Zeit für Verwaltung und Akquise in der Kalkulation zu berücksichtigen.
Entsprechend muss man hier richtig vergleichen:
Bei der Variante „Befristete Festanstellung“ hat das Unternehmen gut 20% Lohnnebenkosten für Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile abzuführen. Hat aber auch den Vorteil, dass es das Gespenst der Scheinselbständigkeit in dieser Konstellation nicht gibt. Auch für den Interim Manager bedeutet dies weniger Administration und Sicherheit, was diesem ggf. einen Abschlag auf die Vergütung Wert ist.
Am Ende muss es für beide Seiten passen. Die Art der vertraglichen Ausgestaltung ist dann vielleicht auch eine Frage der Philosophie.
Projektbeispiele
Seit August 2018 arbeite ich als Interim Manager. Nachstehend ein Auszug meiner Tätigkeiten, damit Sie sich ein Bild davon machen können, für welche Aufgabenstellungen Entscheider auf mich als Interim Manager gesetzt haben:
Projekte
- Projektleitung für die ERP-Einführung „OneDealer“
- Projektleitung für den Rollout von „SAP Business One“
- Projektleitung für die Fusion mehrerer operativer Gesellschaften
- Optimierung des Rechnungseingangsworkflows mit „d.3″ und „JobRouter“
- Projektleitung „Zentrale Fahrzeugaufbereitung“
- Vorbereitung und Umsetzung von Zentralisierungsprojekten (Fibu, HR, IT etc.)
- „Projektrettungen“ aller Art
- Begleitung eines Konzernumbaus (dezentral -> zentral)
Vakanz-Überbrückung als Personalleiter
- Bestandsaufnahme des gesamten kaufmännischen Bereichs inkl. HR
- Re-Organisation der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Erarbeitung konkreter Vorschläge zur Digitalisierung des Personalwesens
- Vorbereitung der entsprechenden Ausschreibung (Personalmanagement-System)
- Einführung des neunen Personalmanagement-Systems
- Definition von Prozessen und Implementierung der digitalen Workflows
- Digitalisierung der Personalakten
- Re-Organisation der durchzuführenden Pflichtuntersuchungen und des BEM
Sanierung und Restrukturierung
- Verhandlung und Umsetzung eines Interessenausgleichs + Sozialplan
- Harmonisierung von Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Zuarbeit zum Sanierungsgutachten nach IDW S6
- Umsetzung insolvenzrechtlicher Prozesse und Vorgaben, z. B. Einführung der sog. Pendelliste
- Bewertung von Standorten unter Vollkosten
- Plausibilisierung der bis dato vorliegenden Monatsergebnisse
- Überprüfung sämtlicher Bonusabgrenzungen gegenüber den Herstellern
- Identifizierung von schnell realisierbaren Ergebnispotentialen
- Straffung des Debitorenmanagements mit sofortiger Umsetzung
Kostensenkung
Ausschreibung folgender Dienstleistungen:
- Unterhalts- und Glasreinigung
- Energiekosten
- Versicherungen
- Grundstücksaufwendungen (Grünflächen und Winterdienst)
- Payment-Gebühren
- Büromaterial
- Objektsicherheit
- u. v. m.
Mehr zum Thema Kostensenkung finden Sie auch in meiner Case Study vom 16. März 2021 https://www.unitedinterim.com/blogs/automobilhandel-rapid-cost-reduction-rcr.html sowie meinem Blogbeitrag vom 24. August 2020: https://www.unitedinterim.com/blogs/sonstige-betriebliche-aufwendungen-sagen-sie-nicht-sie-koennen-nichts-mehr-einsparen.html
Interim Management vs. Beratung
Der wesentliche Unterschied zwischen Unternehmensberatungen und Interim Managern liegt in der Umsetzung, der eigentlichen Königsdisziplin. Interim Manager werden für einen festen Zeitraum integraler Bestandteil der Belegschaft. Unternehmen arbeiten immer stärker Projektbezogen. Dafür benötigen sie immer häufiger frische und passgenaue Expertise von außen – aber meist nur für einen bestimmten Zeitraum. Der Einsatz von spezialisierten und branchenerfahrenen Interim Managern ist dabei das Mittel der Wahl: Consulting und Umsetzung in Einem! Dabei können Interim Manager auf den Empfehlungen von Beratern aufsetzen oder auf ihrer eigenen Bestandsaufnahme. Die daraus resultierenden Handlungsempfehlungen sind dann eng mit dem Auftraggeber abzustimmen und in eine Zielstruktur zu überführen.
Die Zukunft der Arbeit ist digital, mobil, flexibel, global und zunehmend projektbezogen. Interim Management als Lösungsgeschäft wird sich mittelfristig zum Standard entwickeln und nicht mehr wegzudenken sein, auch, weil die Erfolgsbilanz im Projektmanagement in vielen Firmen desaströs ist. Viele Projekte werden abgebrochen oder verzögern sich massiv. Unternehmen sind deshalb gut beraten, ihrer Belegschaft strategisch wichtige Transformationsvorhaben nicht „nebenbei“ und „on top“ zuzumuten.
„Menschen, die diesen Wandel gestalten und zielgerichtet treiben können, werden zunehmend erfolgsrelevant. Die Punktgenaue Nutzung aller Personal- und Managementressourcen ist daher ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 141)
Interim Management
Als Interim-Manager können Sie mich ohne Eingriff in Ihre Organisationsstruktur einsetzen. Ich arbeite mit Ihnen und Ihrem Team Hand in Hand an der Verbesserung der Unternehmung.
Interim Management - was ist das?
Unter Interim Management wird vordergründig „Management auf Zeit“ verstanden. Hierbei geht es um die Überbrückung von Vakanzen. Laut einer Studie des AIMP (Arbeitskreis Interim Management Provider) für das Jahr 2019 verteilen sich die Einsätze von Interim Managern auf folgende Kategorien:
- Change-Management (24%)
- Klassische Projektarbeit (23%)
- Projekt-Vakanz (21%)
- Restrukturierung (18%)
- Geschäftsaufbau (10%)
- Eigentumswechsel (4%)
Zusammengefasst entfallen also 68% auf Projekte, da es sich beim Change-Management ja ebenfalls um größere Transformationsvorhaben handelt. Interim Management ist also vielmehr als Vakanz-Überbrückung. Ganz im Gegenteil: Interim Management ist ein Lösungsgeschäft. Interim Manager werden dabei immer häufiger als zusätzliche Ressource eingekauft, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können.
Vorteile für Unternehmen
Die Vorteile für die Unternehmen liegen auf der Hand:
- Strategie und Umsetzung aus einer Hand
- Zusätzliche Management-Ressource die sofort funktioniert
- Unabhängigkeit & Objektivität
- Skalierbarkeit & Flexibilität
- Kein Risiko: Kurze Projektlaufzeiten / Täglich kündbar
- Fractional Management: Interim Management ist auch in Teilzeit möglich
- Know-how Transfer in die Belegschaft
- Schnelle und fachkundige Umsetzung
- Ergebnisfokus statt Positionsdenken
- Erfahrung in Krisensituationen
- Netzwerkvorteile
- Neue Impulse
- Sicherung von Kontinuität
Der auf Ihr Anliegen passende Interim Manager funktioniert sofort, kennt Ihre Branche, die Prozesse und hat das entsprechende Netzwerk. Und genauso wichtig ist das Mindset. Interim Manager arbeiten mittlerweile überwiegend projektbezogen. Sie kennen den Druck des „fertigwerden müssen“ und arbeiten und denken wie ein Unternehmer. Erfolgreiche Interim Manager sind genauso beweglich wie der Auftraggeber selbst.
„Wenn die Märkte jetzt nicht mehr nur ein „schnell“, sondern ein „sofort“ einfordern, wird die Fähigkeit sich zu wandeln und „schnell machen“ zu können, zum strategischen Erfolgsfaktor.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 145)
Was kostet Interim Management?
Vorausgeschickt sei erwähnt, dass Interim Management auch bezüglich des Einsatzumfangs für eine flexible Managementlösung steht. In diesem Kontext kommt dem sogenannten Fractional Management eine besondere Bedeutung zu. Es steht für Teilzeit im Management. Der Einsatz in Ihrem Unternehmen kann somit auch nur an wenigen Tagen die Woche oder pro Monat stattfinden, sofern es die Situation und der Aufgabenumfang zulassen.
Der Tagessatz-Mittelwert betrug im Jahr 2019 lt. AIMP 1.124 Euro netto zzgl. Spesen. Grundsätzlich ist der Tagessatz von einer Vielzahl an Faktoren abhängig:
- Branche
- Unternehmensgröße
- Hierarchieebene
- Organstellung ja/nein
- Projektdauer
- Erfahrung des Interim Managers
- Engpass/ Knappheit der Qualifikation
- Aktuelle Angebots- und Nachfragesituation
- Gesamtwirtschaftliche Situation
Entsprechend bewegen sich die Tagessätze in einer Bandbreite von 700 € netto zzgl. Spesen am unteren Ende und gut 2.800 Euro netto zzgl. Spesen am oberen Ende. In der Praxis gilt die grobe Faustformel: Jahresbruttogehalt eines vergleichbar qualifizierten festangestellten Managers / 100 = Tagessatz.
Beschäftigungsformen
Freiberuflichkeit vs. Zweckbefristung:
Der überwiegende Teil der Interim Manager arbeitet als freiberuflicher Solo-Selbständiger oder als 1-Mann-Gesellschaft. In dieser Konstellation stellt der Interim Manager dem Unternehmen eine entsprechende Rechnung aus (bzw. der Interim-Provider, sofern der Interim Manager über einen solchen Dienstleister vermittelt wurde). Alternativ hierzu kann ein Interim Mandat aber selbstverständlich auch als befristete Festanstellung abgewickelt werden.
Am Ende kommt für das beauftragende Unternehmen meist das Gleiche raus. Der Tagessatz des Freiberuflers wirkt auf den ersten Blick teurer. Das liegt daran, dass sich ein Selbständiger selbst versichern muss, nicht in den Genuss von Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall kommt, keinen bezahlten Urlaub hat und für Zeiten ohne Mandat selbst Rücklagen zu bilden hat (lt. AIMP-Studie von 2020 betrug in 2019 die durchschnittliche Auslastung eines Interim Managers 154 Tage im Jahr). Zudem ist Zeit für Verwaltung und Akquise in der Kalkulation zu berücksichtigen.
Entsprechend muss man hier richtig vergleichen:
Bei der Variante „Befristete Festanstellung“ – zum Beispiel in Form der sogenannten Zweckbefristung – hat das Unternehmen gut 20% Lohnnebenkosten für Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile abzuführen. Hat aber auch den Vorteil, dass es das Gespenst der Scheinselbständigkeit in dieser Konstellation nicht gibt. Auch für den Interim Manager bedeutet dies weniger Administration und Sicherheit, was diesem ggf. einen Abschlag auf die Vergütung Wert ist.
Am Ende muss es für beide Seiten passen. Die Art der vertraglichen Ausgestaltung ist dann vielleicht auch eine Frage der Philosophie.
Projektbeispiele
Seit August 2018 arbeite ich als Interim Manager. Nachstehend ein Auszug meiner Tätigkeiten, damit Sie sich ein Bild davon machen können, für welche Aufgabenstellungen Entscheider auf mich als Interim Manager gesetzt haben:
Projekte
- Re-Organisation des Controllings zu einer FP&A-Organisation
- Projektleitung ESG bis zur Wesentlichkeitsanalyse
- Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (z. B. HinSchG und LkSG)
- Projektleitung für die ERP-Einführung „OneDealer“
- Projektleitung für den Rollout von „SAP Business One“
- Projektleitung für die Fusion mehrerer operativer Gesellschaften
- Optimierung des Rechnungseingangsworkflows mit „d.3″ und „JobRouter“
- Projektleitung „Zentrale Fahrzeugaufbereitung“
- Vorbereitung und Umsetzung von Zentralisierungsprojekten (Fibu, HR, IT etc.)
- „Projektrettungen“ aller Art
- Begleitung eines Konzernumbaus (dezentral -> zentral)
Vakanz-Überbrückung als Personalleiter
- Bestandsaufnahme des gesamten kaufmännischen Bereichs inkl. HR
- Re-Organisation der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Erarbeitung konkreter Vorschläge zur Digitalisierung des Personalwesens
- Vorbereitung der entsprechenden Ausschreibung (Personalmanagement-System)
- Einführung des neunen Personalmanagement-Systems
- Definition von Prozessen und Implementierung der digitalen Workflows
- Digitalisierung der Personalakten
- Re-Organisation der durchzuführenden Pflichtuntersuchungen und des BEM
Sanierung und Restrukturierung
- Restrukturierung einer Fitnesskette
- Verhandlung und Umsetzung eines Interessenausgleichs + Sozialplan
- Harmonisierung von Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Zuarbeit zum Sanierungsgutachten nach IDW S6
- Umsetzung insolvenzrechtlicher Prozesse und Vorgaben, z. B. Einführung der sog. Pendelliste
- Bewertung von Standorten unter Vollkosten
- Plausibilisierung der bis dato vorliegenden Monatsergebnisse
- Überprüfung sämtlicher Bonusabgrenzungen gegenüber den Herstellern
- Identifizierung von schnell realisierbaren Ergebnispotentialen
- Straffung des Debitorenmanagements mit sofortiger Umsetzung
Kostensenkung
Ausschreibung folgender Dienstleistungen:
- Unterhalts- und Glasreinigung
- Energiekosten
- Versicherungen
- Grundstücksaufwendungen (Grünflächen und Winterdienst)
- Payment-Gebühren
- Büromaterial
- Objektsicherheit
- u. v. m.
Mehr zum Thema Kostensenkung finden Sie auch in meiner Case Study vom 16. März 2021 https://www.unitedinterim.com/blogs/automobilhandel-rapid-cost-reduction-rcr.html sowie meinem Blogbeitrag vom 24. August 2020: https://www.unitedinterim.com/blogs/sonstige-betriebliche-aufwendungen-sagen-sie-nicht-sie-koennen-nichts-mehr-einsparen.html
Interim Management vs. Beratung
Der wesentliche Unterschied zwischen Unternehmensberatungen und Interim Managern liegt in der Umsetzung, der eigentlichen Königsdisziplin. Interim Manager werden für einen festen Zeitraum integraler Bestandteil der Belegschaft. Unternehmen arbeiten immer stärker Projektbezogen. Dafür benötigen sie immer häufiger frische und passgenaue Expertise von außen – aber meist nur für einen bestimmten Zeitraum. Der Einsatz von spezialisierten und branchenerfahrenen Interim Managern ist dabei das Mittel der Wahl: Consulting und Umsetzung in Einem! Dabei können Interim Manager auf den Empfehlungen von Beratern aufsetzen oder auf ihrer eigenen Bestandsaufnahme. Die daraus resultierenden Handlungsempfehlungen sind dann eng mit dem Auftraggeber abzustimmen und in eine Zielstruktur zu überführen.
Die Zukunft der Arbeit ist digital, mobil, flexibel, global und zunehmend projektbezogen. Interim Management als Lösungsgeschäft wird sich mittelfristig zum Standard entwickeln und nicht mehr wegzudenken sein, auch, weil die Erfolgsbilanz im Projektmanagement in vielen Firmen desaströs ist. Viele Projekte werden abgebrochen oder verzögern sich massiv. Unternehmen sind deshalb gut beraten, ihrer Belegschaft strategisch wichtige Transformationsvorhaben nicht „nebenbei“ und „on top“ zuzumuten.
„Menschen, die diesen Wandel gestalten und zielgerichtet treiben können, werden zunehmend erfolgsrelevant. Die Punktgenaue Nutzung aller Personal- und Managementressourcen ist daher ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 141)
FOKUS AUTOMOBILHANDEL
Das Thema Autohaus habe ich von der Pike auf gelernt. Entsprechend genieße ich eine hohe Akzeptanz über alle Hierarchieebenen und garantiere Ihnen praxistaugliche Lösungen.
Meine Auftraggeber sind insbesondere Automobilhandelsgruppen, die mich sowohl für die klassische Vakanzüberbrückung als CFO, Personalleiter oder Restrukturierungsmanager buchen, aber auch als zusätzliche, sofort funktionierende Management-Ressource für festgefahrene Projekte.
Mein Arbeits- und Kompetenzschwerpunkt liegt somit genauso in der Bewältigung komplexer, spartenübergreifender Projekte, wie beispielsweise ERP-Einführungen, Re-Organisationsprojekten, der Digitalisierung von HR und Rechnungswesen, sowie der Initiierung und Umsetzung von umfangreichen Kostensenkungsprogrammen und Firmenintegrationen.
Ich helfe Ihnen dabei, Ihr Unternehmen konsequent auf Rendite und Effizienz zu trimmen.
Ulf Camehn, C-Level Manager Automobilhandel
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ERFAHRUNGEN | QUALIFIKATIONEN | AWARDS
FINANZEN, RECHNUNGSWESEN, CONTROLLING
- Berufliche Stationen als Controller, Leiter Controlling und Unternehmenssteuerung, Finanzleiter und Kaufmännischer Geschäftsführer im Automobilhandel
- Interim-Projekte als Kaufmännischer Leiter, Leiter Shared Services (inkl. Leitung Finanz- und Rechnungswesen in Personalunion)
- Strategische Re-Organisation des Controllings für eine große Automobilhandelsgruppe
- Aufbau erstklassiger Finanzberichterstattungen
- SAP- und ERP-Rollouts inkl. Umstellung der Kontenpläne
- Aufbau der Abteilung Konzernrechnungswesen- und Steuern
- Einführung einer Tax Compliance Organisation nach IDW PS 980
- Weiterentwicklung von digitalen Rechnungseingangs-Workflows mit d.3
- Auflösung von Belegstaus und verspäteten Monatsabschlüssen
- Erhöhung der Rechnungseingangsquote per E-Mail
- Start eines Pilotprojektes „ZUGFeRD“
- Insourcing des Debitoren-Managements
- Re-Organisation des Mahnprozesses mit sofortiger Umsetzung
- Erarbeitung von High-Level-Verfahrensdokumentationen (GoBD)
- Aufbau integrierter Finanzplanungen
- Begleitung von Betriebsprüfungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortlich für Monats- und Jahresabschlüsse
- Liquiditätssteuerung
- Bewertung von Standorten unter Vollkosten
FACILITY MANAGEMENT UND EINKAUF
- Ausschreibungen zum Thema Unterhalts- und Glasreinigung
- Expertise in der Erstellung von Raumbüchern als Ausschreibungsbasis
- Erfahrung in der Ausschreibung von Dienstkleidung / Steuerung Anbieterwechsel
- Zentralisierung des Vertragswesens
- Etablierung eines Zentraleinkaufs für diverse Kostenarten
- Einkauf: Prozessdesign und Umsetzung zur automatischen Verbuchung
- Ausschreibung und Angebotsvergleich zu den Themen ESG-Beratung, LkSG und HinSchG
SANIERUNG, RESTRUKTURIERUNG
- Belastbares Kenntnisse restriktiver und expansiver Restrukturierungsmaßnahmen
- Identifizierung von Werthebeln zur Sicherstellung von Transformationsbeiträgen im HR-Bereich
- Verhandlung und Umsetzung von Interessenausgleich, Sozialplan und Kurzarbeit
- Verkauf und Stilllegung von Betriebsstätten und Terminals
- Organisation und Umsetzung von Kurzarbeit
- Personalabbau, Massenentlassung
- Mitarbeit an Sanierungsgutachten nach IDW S6
- Zusammenarbeit mit Sanierungsberatern und Rechtsanwälten nach Insolvenzantragstellung
- Etablierung neuer Prozesse im Rahmen insolvenzrechtlicher Vorgaben
- Identifizierung schnell realisierbarer Ergebnispotentiale
- Re-Organisation des Debitorenmanagements
POST MERGER INTEGRATION
- Zahlreiche M&A-Projekte
- Mitarbeit an Vendor Due Diligence Projekten (Fact-Book, ChangeMaker, Datenraum)
- Zentralisierung und Integration von 5 Gesellschaften mit 24 Standorten von 2014 – 2018
- Personal- und Sachkostensenkungen in Höhe von 2,7 Mio. € seit 2015
- Umsetzung von Betriebsübergängen nach § 613a
- Aufbau von Shared Service Centern
- Erarbeitung konzerninterner Verträge und Verrechnungssätze
PROJEKTMANAGEMENT
- Projektleitung ESG als Interim Manager FI/CO (bis zur Wesentlichkeitsanalyse)
- Begleitung zahlreicher M&A-Projekte
- Umsetzung von Integrations- und Zentralisierungsprojekten
- Projekte zur Digitalisierung von HR und Rechnungswesen
- Initiierung und Umsetzung eines IT-Assessments inkl. Re-Organisation der IT
- Strategieprojekt mit Strategy& in der Port Logistics
- Projektleitung mehrerer SAP-Einführungen (inkl. Änderung der Kontenpläne)
- Projektleitung der ERP-Einführungen Autoline und OneDealer
- Projektleitung Dealer-Management-System – Wechsel von VAUDIS auf CROSS
- Projektleitung Wechsel der Finanzbuchhaltungssoftware von SAP Business One auf T-Systems Fibu
- Projektleitungen zu Fusionen mehrerer operativer Gesellschaften
- Projektleitung Einführung Workshop Control (Digitalisierung von After Sales Prozessen)
- Projektleitung Zentralisierung der Fahrzeugaufbereitung
- Projektleitung Einführung JobRad
- u. v. m.
PERSONALWESEN
- Ressortverantwortung HR als Geschäftsführer und Prokurist
- Personalverantwortung für über 180 Mitarbeiter
- Interimistische Übernahme der Personalleitung (auch in Personalunion zur kaufmännischen Leitung/ Leitung Shared Services)
- Re-Organisation des Personalwesens von „Jeder-Macht-Alles“ zu homogenen Aufgaben- und Verantwortungsgebieten
- Identifizierung von Werthebeln und Sicherstellung von Transformationsbeiträgen
- Verhandlung von Interessenausgleich, Sozialplan und Kurzarbeit
- Organisation und Umsetzung der Kurzarbeit während der Corona-Pandemie
- Personalabbau, Massenentlassung
- Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
- Harmonisierung von Arbeitsverträgen
- Einführung und Aufbau der digitalen Personalakte
- Digitalisierung von Personalakten
- Ausschreibung und Einführung von Personalmanagement-Systemen (z. B. rexx)
- Digitalisierung des Recruitings, z. B. mit jobtool24 und softgarden
- Revisionstätigkeiten, z. B. Aufdecken von Stempel- bzw. Arbeitszeitbetrug
- Outsourcing von Entgeltabrechnungen
- Re-Organisation konzerninterner Arbeitnehmerüberlassung
- Aufbau von Kompetenzmanagement und Personalentwicklung
IT-MANAGEMENT
- Ausschreibung und Neuvergabe von IT-Dienstleistungen für KMU
- Initiierung und Umsetzung von IT-Assessments
- Re-Organisation von IT-Abteilungen
- Einführung von Videokonferenzsystemen
- Neuausrichtung des Lizenz-Managements
- Optimierung von MPLS-Netzen, Bandbreiten und W-LAN Ausleuchtung
- Rollout der ECM-Anwendung d.3 für über 50 Standorte
- Hosting der IT-Infrastruktur
- Einführung Inventarisierungssoftware
- Vereinheitlichung der Telefonie-Infrastruktur
SONSTIGES
- Erstellung kaufmännischer Bestandsaufnahmen zur Reifegradbestimmung
- Einführung eines Risikomanagement-Systems mit der Schleupen AG
- Ausschreibung und Angebotsvergleich zu den Themen ESG-Beratung, LkSG und HinSchG
- Umsetzung des Hinweisgebersystems und der Lieferanten-Meldestelle
- Zusammenarbeit mit Werbeagenturen und Druckereien
- Planung und Durchführung von Marketingaktionen
- Eröffnungs- und Aktionsmanagement
- Re-Organisation der Marketingorganisation
- Website-Relaunch für eine große Handelsgruppe
- Neuausrichtung der Geldwäscheprävention
- Fremdvergabe des Datenschutzes
- Erstellung von Markt- und Standortanalysen
- Aufbau eines aktiven Schadenmanagements
u. v. m.
BRANCHEN
- Automobilhandel / Kfz-Handel / Autohäuser
- Logistik / Port Logistics
- Dienstleistungen (z. B. Fitnessketten)
- Grundsätzlich keine Branchenausschlüsse
QUALIFIKATIONEN
- Geprüfter KI Manager (Haufe Akademie) – 2025
- Certified ESG Expert (SABS) – 2024
- ESG Implementation Manager (IfUS) – 2023
- Human Resources Professional (2coach) – 2023
- Transformations- und Turnaroundmanager (IfUS) – 2022
- LINC Personality Profiler (LPP) – 2022
- Certified Expert for Insolvency Management (CEIM) – 2019
- Outplacement- und Karriereberater (2coach) – 2018
- Zertifizierter Risikomanager (Management Circle) – 2012
- Certified Rating Advisor (BdRA) – 2010
- Psychologischer Managementtrainer (DPS) – 2005
- Ausbilder IHK – 2004
- Controller IHK – 2004
- Fitnessfachwirt IHK – 2001
- Kaufmann im Groß- und Außenhandel – 1998
AWARDS
- INTERIM MANAGER OF THE YEAR 2025 (Steinbeis Augsburg Business School)
- EXPERT OF THE YEAR 2024 – Interim Management (Sieger in der Kategorie ESG; Steinbeis Augsburg Business School + United Interim)
- Quality Writers Award 2023 (Co-Autor im Fachbuch „Human Resources – Personalwesen in Krisenzeiten“; Diplomatic Council)
- Quality Writers Award 2022 (Co-Autor im Fachbuch „Automotive“; Diplomatic Council)
- TOP INTERIM MANAGER D-A-CH (Beilage im manager magazin 10/2021)
Veröffentlichungen
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Ulf Camehn
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Ulf Camehn2023-05-30 01:00:222024-02-01 19:48:00HR – Personalwesen in Krisenzeiten
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Ulf Camehn
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Ulf Camehn2021-10-31 01:00:032024-02-01 19:42:55Automobilhandel: Veränderungen entschlossen begegnen
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Ulf Camehn2021-03-15 01:08:512024-02-06 20:44:27Buchbeitrag „Gut aufgestellt?“manager magazin
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In regelmäßigen Abständen veröffentliche ich über UNITEDINTERIM Blog-Beiträge und Case-Studies zu den Themen Strategie, Sanierung, Restrukturierung, Turnaround-Management, Kostensenkung, Liquiditätsmanagement, Nachhaltigkeit (ESG), Shared Service Center / Zentralisierung, Human Resources, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz (KI/GenAI), Projektmanagement und dem Interim Management selbst. Und das alles mit klarem Bezug zum Mittelstand und seinen Familienunternehmen (KMU). Damit lasse ich Sie an meinen vielfältigen Praxiserfahrungen aus Dienstleistung, Automobilhandel und Logistik teilhaben, wenngleich meine Überlegungen branchenübergreifend ihre Gültigkeit haben sollten.
Scheuen Sie bitte nicht die Kontaktaufnahme, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu einer Veröffentlichung haben. Ich berate Sie gerne, nenne Ihnen geeignete Dienstleister und verschaffe Ihnen Zutritt zu meinem Netzwerk.
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