CFO/CRO für Turnaround
CFO/CRO für Turnaround
& Neuaufstellung
Breite Ressortkompetenz
Ursprünglich aus dem Controlling kommend, beherrsche ich viele weitere Aufgaben- und Verantwortungsbereiche auf hohem Niveau. Diese breite Ressortkompetenz ist besonders wirksam in Restrukturierung, Turnaround, Transformation und kaufmännischer Neuaufstellung – also dort, wo Ursachen selten nur in einem Bereich liegen.
Entsprechend favorisiere ich CFO-/CRO-Positionen mit breiter Ressortverantwortung sowie Aufgabenstellungen, bei denen ich meine kaufmännische Vielseitigkeit gezielt einbringen kann.
Positionen:
- Interim CFO / Kaufmännischer Geschäftsführer
- Interim CRO / Restrukturierungsmanager
- Leiter Unternehmensentwicklung
- Interim Projektmanager
Mehr zu meinem Hintergrund in Restrukturierung, Turnaround, kaufmännischer Neuaufstellung, Projektmanagement, HR, KI und ESG finden Sie im Manager-Profil und im Verlauf dieser Webseite.
Top Expertisen
Über 25 Jahre Erfahrung in mittelständischen Familienunternehmen – als kaufmännischer Geschäftsführer, CFO/CRO und Interim Manager für Restrukturierung, Turnaround, Transformation und kaufmännische Neuaufstellung:
- Restrukturierung, Turnaround und Sanierung
- Kaufmännische Neuaufstellung und 360°-Ressortkompetenz
- CFO-/CRO-Mandate in Mittelstand und Familienunternehmen
- Kostenoptimierung | Rapid Cost Reduction (RCR) | Werthebel identifizieren
- Transformation, Reorganisation und Organisationsentwicklung
- Shared Services: Aufbau, Führung und Weiterentwicklung
- Zentralisierung | Fusion | Post-Merger-Integration
- Finanzen | Rechnungswesen | Controlling | Revision | Compliance
- HR-Organisation | IT-Management | ESG | KI-Initiativen
- Projektrettung und Projektleitung: ERP, DMS, KI, ESG
Ich unterstütze Unternehmen dabei, Strukturen zu schaffen, Ergebnis und Liquidität zu stabilisieren, Werthebel zu realisieren und eine leistungsfähige kaufmännische Steuerungszentrale aufzubauen.
ZUKUNFTSFEST: KI + ESG
Als Absolvent der Master Class – Geprüfter KI Manager der Haufe Akademie – in Kooperation mit der HdWM Mannheim – unterstütze ich Unternehmen dabei, KI-Potenziale strukturiert zu identifizieren, zu priorisieren und in umsetzbare Initiativen zu übersetzen.
Parallel begleite ich als Certified ESG Expert (SABS) und ESG Implementation Manager (IfUS) Organisationen auf ihrem Weg zu gesetzeskonformer Nachhaltigkeitsberichterstattung und einem höheren ESG-Reifegrad.
Ob Künstliche Intelligenz oder regulatorische Anforderungen: Ich stehe für strukturierte Projekte, klare Prioritäten und messbare Fortschritte an der Schnittstelle von KI, ESG und Unternehmenssteuerung.
Fachlich fundiert. Methodisch versiert. Umsetzungsorientiert.
Meine Methodik
Meine Interim-Mandatslogik folgt fünf aufeinanderfolgenden Phasen. Die Vorgehensweise ist bewährt, klar strukturiert und verbindet Prozess- und Methodenkompetenz mit Analyse, Priorisierung und Umsetzung – mit dem Ziel, aus Komplexität belastbare Resultate zu machen.
1. Auftragsklärung
Die Auftragsklärung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und ist darauf ausgerichtet, ein gemeinsames Verständnis über Inhalte, Ziele und Rahmenbedingungen zu schaffen. Egal, ob es sich um ein Interim-Mandat oder eine Beratungstätigkeit handelt: In dieser Phase werden die genaue Zielsetzung, die Dauer des Mandats, die hierarchische Einordnung in der Organisation sowie monetäre Aspekte, Kündigungsfristen und Fragen zur Abwicklungsform intensiv abgestimmt. Ebenso wichtig ist die Klärung der Ausgangssituation, der Erwartungen und Wünsche des Auftraggebers sowie weiterer relevanter Stakeholder. Um Missverständnisse zu vermeiden, wird dabei auch explizit festgelegt, was nicht Teil des Projektes ist. Ziel dieser Phase ist ein unternehmensspezifisches und mit allen Stakeholdern abgestimmtes Anforderungsprofil, das als verbindliche Grundlage für das weitere Vorgehen dient.
2. Bestandsaufnahme
Je nach Unternehmensgröße und Projektumfang benötige ich für die Bestandsaufnahme in der Regel 4 bis maximal 6 Wochen. Die Erfassung der Ist-Situation kann auf verschiedene Art und Weise erfolgen: Über Interviews, Fragebögen, der Analyse von Zahlenmaterial, u. v. m. Meine Herangehensweise ist davon geprägt, Probleme und Aufgabenstellungen im Gesamtkontext zu verstehen und Ursache-Wirkungs-Mechanismen sowie Wechselbeziehungen zu erkennen. Dabei achte ich darauf, mich nicht im Detail zu verlieren, sondern die für den Kunden relevanten Werthebel zu identifizieren.
3. Ergebnispräsentation
Meine Erkenntnisse arbeite ich empfängerorientiert auf. Strukturiert nach Themengebieten und mit konkreten Handlungsempfehlungen. Dabei können Sie sicher sein, dass ich Ihnen meine Ergebnisse so präsentiere wie ich sie sehe. Ungeschminkt und schnörkellos. Sachverhaltsbeschönigung gibt es bei mir nicht!
4. Umsetzungs-Roadmap
Mit den Erkenntnissen und Handlungsfeldern lasse ich Sie keinesfalls allein. Im Gegenteil: Die Arbeitsergebnisse werden von mir priorisiert und in eine Reihenfolge gebracht. Selbstverständlich besprechen und diskutieren wir diese. Am Ende steht Ihr persönlicher Fahrplan mit verabschiedeten Verantwortlichkeiten und einer klaren Zeitschiene. Im Kontext von Restrukturierungen oder festgefahrenen Projekten werden Sie spätestens an diesem Punkt wieder Hoffnung schöpfen. Ich helfe Ihnen!
5. Umsetzungsbegleitung
Interim Management ist ein Lösungsgeschäft. Es zählt die Kompetenz zur sicherer Umsetzung! Gemeinsam mit Ihnen sowie Ihren Fach- und Führungskräften mache ich mich an die Arbeit. Eng an der Roadmap und dennoch stets agil genug, um auch Themen abseits des Fahrplans in Ihrem Sinne einzufangen. Regeltermine, Fortschrittskontrollen uns permanente Transparenz kennzeichnen die Phase der Umsetzung.
Alles ist möglich
Registrierter
Interim-Manager bei
UNITEDINTERIM
Dauerhafte C-Level-Aufgabe vs. Management auf Zeit
An einer dauerhaften Führungsaufgabe bin ich ebenso interessiert wie an anspruchsvollen Interim-Mandaten als CFO, CRO oder Projektverantwortlicher für ressortübergreifende Aufgabenstellungen – etwa in Finanzen, Controlling, HR, IT, ESG, KI-Initiativen, ERP-/DMS-Projekten, Re-Organisationen oder Projektrettung.
In erster Linie suche ich Aufgabenstellungen, keine Titel. Manchmal ist eine offizielle Position jedoch erforderlich, um Verantwortung wirksam zu übernehmen, Entscheidungen herbeizuführen und Veränderungen umzusetzen. In diesen Fällen stehe ich Ihnen gerne als Kaufmännischer Geschäftsführer, CFO/CRO, Leiter Unternehmensentwicklung oder Restrukturierungsmanager zur Verfügung.
Als Interim Manager können Sie mich flexibel einsetzen – ohne dauerhaften Eingriff in Ihre Organisationsstruktur. Ich arbeite mit Ihnen und Ihrem Team daran, Transparenz zu schaffen, Strukturen zu stärken und messbare Fortschritte zu erzielen.
Interim Management - was ist das?
Unter Interim Management wird vordergründig „Management auf Zeit“ verstanden. Hierbei geht es um die Überbrückung von Vakanzen. Laut einer Studie des AIMP (Arbeitskreis Interim Management Provider) für das Jahr 2019 verteilen sich die Einsätze von Interim Managern auf folgende Kategorien:
- Change-Management (24%)
- Klassische Projektarbeit (23%)
- Projekt-Vakanz (21%)
- Restrukturierung (18%)
- Geschäftsaufbau (10%)
- Eigentumswechsel (4%)
Zusammengefasst entfallen also 68% auf Projekte, da es sich beim Change-Management ja ebenfalls um größere Transformationsvorhaben handelt. Interim Management ist also vielmehr als Vakanz-Überbrückung. Ganz im Gegenteil: Interim Management ist ein Lösungsgeschäft. Interim Manager werden dabei immer häufiger als zusätzliche Ressource eingekauft, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können.
Vorteile für Unternehmen
Die Vorteile für die Unternehmen liegen auf der Hand:
- Zusätzliche Management-Ressource die sofort „funktioniert“
- Unabhängigkeit durch Flexibilität
- Kein Risiko: Projektlaufzeiten ab drei Monate
- Know-how Transfer in die eigene Belegschaft als Nebeneffekt
- Schnelle und fachkundige Umsetzung
Der auf Ihr Anliegen passende Interim Manager funktioniert sofort, kennt Ihre Branche, die Prozesse und hat das entsprechende Netzwerk. Und genauso wichtig ist das Mindset. Interim Manager arbeiten mittlerweile überwiegend projektbezogen. Sie kennen den Druck des „fertigwerden müssen“ und arbeiten und denken wie ein Unternehmer. Erfolgreiche Interim Manager sind genauso beweglich wie der Auftraggeber selbst.
„Wenn die Märkte jetzt nicht mehr nur ein „schnell“, sondern ein „sofort“ einfordern, wird die Fähigkeit sich zu wandeln und „schnell machen“ zu können, zum strategischen Erfolgsfaktor.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 145)
Was kostet Interim Management?
Der Tagessatz-Mittelwert betrug im Jahr 2019 lt. AIMP 1.124 Euro netto zzgl. Spesen. Grundsätzlich ist der Tagessatz von einer Vielzahl an Faktoren abhängig:
- Branche
- Unternehmensgröße
- Hierarchieebene
- Organstellung ja/nein
- Projektdauer
- Erfahrung des Interim Managers
- Engpass/Knappheit der Qualifikation
- Aktuelle Angebots- und Nachfragesituation
- Gesamtwirtschaftliche Situation
Entsprechend bewegen sich die Tagessätze in einer Bandbreite von 700 € netto zzgl. Spesen am unteren Ende und gut 2.800 Euro netto zzgl. Spesen am oberen Ende. In der Praxis gilt die grobe Faustformel: Jahresbruttogehalt eines vergleichbar qualifizierten festangestellten Managers / 100 = Tagessatz.
Beschäftigungsformen
Der überwiegende Teil der Interim Manager arbeitet als freiberuflicher Solo-Selbständiger oder als 1-Mann-Gesellschaft. In dieser Konstellation stellt der Interim Manager dem Unternehmen eine entsprechende Rechnung aus (bzw. der Interim-Provider, sofern der Interim Manager über einen solchen Dienstleister vermittelt wurde). Alternativ hierzu kann ein Interim Mandat aber selbstverständlich auch als befristete Festanstellung abgewickelt werden.
Am Ende kommt für das beauftragende Unternehmen meist das Gleiche raus. Der Tagessatz des Freiberuflers wirkt auf den ersten Blick teurer. Das liegt daran, dass sich ein Selbständiger selbst versichern muss, nicht in den Genuss von Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall kommt, keinen bezahlten Urlaub hat und für Zeiten ohne Mandat selbst Rücklagen zu bilden hat (lt. AIMP-Studie von 2020 betrug in 2019 die durchschnittliche Auslastung eines Interim Managers 154 Tage im Jahr). Zudem ist Zeit für Verwaltung und Akquise in der Kalkulation zu berücksichtigen.
Entsprechend muss man hier richtig vergleichen:
Bei der Variante „Befristete Festanstellung“ hat das Unternehmen gut 20% Lohnnebenkosten für Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile abzuführen. Hat aber auch den Vorteil, dass es das Gespenst der Scheinselbständigkeit in dieser Konstellation nicht gibt. Auch für den Interim Manager bedeutet dies weniger Administration und Sicherheit, was diesem ggf. einen Abschlag auf die Vergütung Wert ist.
Am Ende muss es für beide Seiten passen. Die Art der vertraglichen Ausgestaltung ist dann vielleicht auch eine Frage der Philosophie.
Projektbeispiele
Seit August 2018 arbeite ich als Interim Manager. Nachstehend ein Auszug meiner Tätigkeiten, damit Sie sich ein Bild davon machen können, für welche Aufgabenstellungen Entscheider auf mich als Interim Manager gesetzt haben:
Projekte
- Projektleitung für die ERP-Einführung „OneDealer“
- Projektleitung für den Rollout von „SAP Business One“
- Projektleitung für die Fusion mehrerer operativer Gesellschaften
- Optimierung des Rechnungseingangsworkflows mit „d.3″ und „JobRouter“
- Projektleitung „Zentrale Fahrzeugaufbereitung“
- Vorbereitung und Umsetzung von Zentralisierungsprojekten (Fibu, HR, IT etc.)
- „Projektrettungen“ aller Art
- Begleitung eines Konzernumbaus (dezentral -> zentral)
Vakanz-Überbrückung als Personalleiter
- Bestandsaufnahme des gesamten kaufmännischen Bereichs inkl. HR
- Re-Organisation der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Erarbeitung konkreter Vorschläge zur Digitalisierung des Personalwesens
- Vorbereitung der entsprechenden Ausschreibung (Personalmanagement-System)
- Einführung des neunen Personalmanagement-Systems
- Definition von Prozessen und Implementierung der digitalen Workflows
- Digitalisierung der Personalakten
- Re-Organisation der durchzuführenden Pflichtuntersuchungen und des BEM
Sanierung und Restrukturierung
- Verhandlung und Umsetzung eines Interessenausgleichs + Sozialplan
- Harmonisierung von Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Zuarbeit zum Sanierungsgutachten nach IDW S6
- Umsetzung insolvenzrechtlicher Prozesse und Vorgaben, z. B. Einführung der sog. Pendelliste
- Bewertung von Standorten unter Vollkosten
- Plausibilisierung der bis dato vorliegenden Monatsergebnisse
- Überprüfung sämtlicher Bonusabgrenzungen gegenüber den Herstellern
- Identifizierung von schnell realisierbaren Ergebnispotentialen
- Straffung des Debitorenmanagements mit sofortiger Umsetzung
Kostensenkung
Ausschreibung folgender Dienstleistungen:
- Unterhalts- und Glasreinigung
- Energiekosten
- Versicherungen
- Grundstücksaufwendungen (Grünflächen und Winterdienst)
- Payment-Gebühren
- Büromaterial
- Objektsicherheit
- u. v. m.
Mehr zum Thema Kostensenkung finden Sie auch in meiner Case Study vom 16. März 2021 https://www.unitedinterim.com/blogs/automobilhandel-rapid-cost-reduction-rcr.html sowie meinem Blogbeitrag vom 24. August 2020: https://www.unitedinterim.com/blogs/sonstige-betriebliche-aufwendungen-sagen-sie-nicht-sie-koennen-nichts-mehr-einsparen.html
Interim Management vs. Beratung
Der wesentliche Unterschied zwischen Unternehmensberatungen und Interim Managern liegt in der Umsetzung, der eigentlichen Königsdisziplin. Interim Manager werden für einen festen Zeitraum integraler Bestandteil der Belegschaft. Unternehmen arbeiten immer stärker Projektbezogen. Dafür benötigen sie immer häufiger frische und passgenaue Expertise von außen – aber meist nur für einen bestimmten Zeitraum. Der Einsatz von spezialisierten und branchenerfahrenen Interim Managern ist dabei das Mittel der Wahl: Consulting und Umsetzung in Einem! Dabei können Interim Manager auf den Empfehlungen von Beratern aufsetzen oder auf ihrer eigenen Bestandsaufnahme. Die daraus resultierenden Handlungsempfehlungen sind dann eng mit dem Auftraggeber abzustimmen und in eine Zielstruktur zu überführen.
Die Zukunft der Arbeit ist digital, mobil, flexibel, global und zunehmend projektbezogen. Interim Management als Lösungsgeschäft wird sich mittelfristig zum Standard entwickeln und nicht mehr wegzudenken sein, auch, weil die Erfolgsbilanz im Projektmanagement in vielen Firmen desaströs ist. Viele Projekte werden abgebrochen oder verzögern sich massiv. Unternehmen sind deshalb gut beraten, ihrer Belegschaft strategisch wichtige Transformationsvorhaben nicht „nebenbei“ und „on top“ zuzumuten.
„Menschen, die diesen Wandel gestalten und zielgerichtet treiben können, werden zunehmend erfolgsrelevant. Die Punktgenaue Nutzung aller Personal- und Managementressourcen ist daher ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 141)
Interim Management
Als Interim-Manager können Sie mich ohne Eingriff in Ihre Organisationsstruktur einsetzen. Ich arbeite mit Ihnen und Ihrem Team Hand in Hand an der Verbesserung der Unternehmung.
Interim Management - was ist das?
Unter Interim Management wird vordergründig „Management auf Zeit“ verstanden. Hierbei geht es um die Überbrückung von Vakanzen. Laut einer Studie des AIMP (Arbeitskreis Interim Management Provider) für das Jahr 2019 verteilen sich die Einsätze von Interim Managern auf folgende Kategorien:
- Change-Management (24%)
- Klassische Projektarbeit (23%)
- Projekt-Vakanz (21%)
- Restrukturierung (18%)
- Geschäftsaufbau (10%)
- Eigentumswechsel (4%)
Zusammengefasst entfallen also 68% auf Projekte, da es sich beim Change-Management ja ebenfalls um größere Transformationsvorhaben handelt. Interim Management ist also vielmehr als Vakanz-Überbrückung. Ganz im Gegenteil: Interim Management ist ein Lösungsgeschäft. Interim Manager werden dabei immer häufiger als zusätzliche Ressource eingekauft, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können.
Vorteile für Unternehmen
Die Vorteile für die Unternehmen liegen auf der Hand:
- Strategie und Umsetzung aus einer Hand
- Zusätzliche Management-Ressource die sofort funktioniert
- Unabhängigkeit & Objektivität
- Skalierbarkeit & Flexibilität
- Kein Risiko: Kurze Projektlaufzeiten / Täglich kündbar
- Fractional Management: Interim Management ist auch in Teilzeit möglich
- Know-how Transfer in die Belegschaft
- Schnelle und fachkundige Umsetzung
- Ergebnisfokus statt Positionsdenken
- Erfahrung in Krisensituationen
- Netzwerkvorteile
- Neue Impulse
- Sicherung von Kontinuität
Der auf Ihr Anliegen passende Interim Manager funktioniert sofort, kennt Ihre Branche, die Prozesse und hat das entsprechende Netzwerk. Und genauso wichtig ist das Mindset. Interim Manager arbeiten mittlerweile überwiegend projektbezogen. Sie kennen den Druck des „fertigwerden müssen“ und arbeiten und denken wie ein Unternehmer. Erfolgreiche Interim Manager sind genauso beweglich wie der Auftraggeber selbst.
„Wenn die Märkte jetzt nicht mehr nur ein „schnell“, sondern ein „sofort“ einfordern, wird die Fähigkeit sich zu wandeln und „schnell machen“ zu können, zum strategischen Erfolgsfaktor.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 145)
Was kostet Interim Management?
Vorausgeschickt sei erwähnt, dass Interim Management auch bezüglich des Einsatzumfangs für eine flexible Managementlösung steht. In diesem Kontext kommt dem sogenannten Fractional Management eine besondere Bedeutung zu. Es steht für Teilzeit im Management. Der Einsatz in Ihrem Unternehmen kann somit auch nur an wenigen Tagen die Woche oder pro Monat stattfinden, sofern es die Situation und der Aufgabenumfang zulassen.
Der Tagessatz-Mittelwert betrug im Jahr 2019 lt. AIMP 1.124 Euro netto zzgl. Spesen. Grundsätzlich ist der Tagessatz von einer Vielzahl an Faktoren abhängig:
- Branche
- Unternehmensgröße
- Hierarchieebene
- Organstellung ja/nein
- Projektdauer
- Erfahrung des Interim Managers
- Engpass/ Knappheit der Qualifikation
- Aktuelle Angebots- und Nachfragesituation
- Gesamtwirtschaftliche Situation
Entsprechend bewegen sich die Tagessätze in einer Bandbreite von 700 € netto zzgl. Spesen am unteren Ende und gut 2.800 Euro netto zzgl. Spesen am oberen Ende. In der Praxis gilt die grobe Faustformel: Jahresbruttogehalt eines vergleichbar qualifizierten festangestellten Managers / 100 = Tagessatz.
Beschäftigungsformen
Freiberuflichkeit vs. Zweckbefristung:
Der überwiegende Teil der Interim Manager arbeitet als freiberuflicher Solo-Selbständiger oder als 1-Mann-Gesellschaft. In dieser Konstellation stellt der Interim Manager dem Unternehmen eine entsprechende Rechnung aus (bzw. der Interim-Provider, sofern der Interim Manager über einen solchen Dienstleister vermittelt wurde). Alternativ hierzu kann ein Interim Mandat aber selbstverständlich auch als befristete Festanstellung abgewickelt werden.
Am Ende kommt für das beauftragende Unternehmen meist das Gleiche raus. Der Tagessatz des Freiberuflers wirkt auf den ersten Blick teurer. Das liegt daran, dass sich ein Selbständiger selbst versichern muss, nicht in den Genuss von Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall kommt, keinen bezahlten Urlaub hat und für Zeiten ohne Mandat selbst Rücklagen zu bilden hat (lt. AIMP-Studie von 2020 betrug in 2019 die durchschnittliche Auslastung eines Interim Managers 154 Tage im Jahr). Zudem ist Zeit für Verwaltung und Akquise in der Kalkulation zu berücksichtigen.
Entsprechend muss man hier richtig vergleichen:
Bei der Variante „Befristete Festanstellung“ – zum Beispiel in Form der sogenannten Zweckbefristung – hat das Unternehmen gut 20% Lohnnebenkosten für Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile abzuführen. Hat aber auch den Vorteil, dass es das Gespenst der Scheinselbständigkeit in dieser Konstellation nicht gibt. Auch für den Interim Manager bedeutet dies weniger Administration und Sicherheit, was diesem ggf. einen Abschlag auf die Vergütung Wert ist.
Am Ende muss es für beide Seiten passen. Die Art der vertraglichen Ausgestaltung ist dann vielleicht auch eine Frage der Philosophie.
Projektbeispiele
Seit August 2018 arbeite ich als Interim Manager. Nachstehend ein Auszug meiner Tätigkeiten, damit Sie sich ein Bild davon machen können, für welche Aufgabenstellungen Entscheider auf mich als Interim Manager gesetzt haben:
Projekte
- Re-Organisation des Controllings zu einer FP&A-Organisation
- Projektleitung ESG bis zur Wesentlichkeitsanalyse
- Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (z. B. HinSchG und LkSG)
- Projektleitung für die ERP-Einführung „OneDealer“
- Projektleitung für den Rollout von „SAP Business One“
- Projektleitung für die Fusion mehrerer operativer Gesellschaften
- Optimierung des Rechnungseingangsworkflows mit „d.3″ und „JobRouter“
- Projektleitung „Zentrale Fahrzeugaufbereitung“
- Vorbereitung und Umsetzung von Zentralisierungsprojekten (Fibu, HR, IT etc.)
- „Projektrettungen“ aller Art
- Begleitung eines Konzernumbaus (dezentral -> zentral)
Vakanz-Überbrückung als Personalleiter
- Bestandsaufnahme des gesamten kaufmännischen Bereichs inkl. HR
- Re-Organisation der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Erarbeitung konkreter Vorschläge zur Digitalisierung des Personalwesens
- Vorbereitung der entsprechenden Ausschreibung (Personalmanagement-System)
- Einführung des neunen Personalmanagement-Systems
- Definition von Prozessen und Implementierung der digitalen Workflows
- Digitalisierung der Personalakten
- Re-Organisation der durchzuführenden Pflichtuntersuchungen und des BEM
Sanierung und Restrukturierung
- Restrukturierung einer Fitnesskette
- Verhandlung und Umsetzung eines Interessenausgleichs + Sozialplan
- Harmonisierung von Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Zuarbeit zum Sanierungsgutachten nach IDW S6
- Umsetzung insolvenzrechtlicher Prozesse und Vorgaben, z. B. Einführung der sog. Pendelliste
- Bewertung von Standorten unter Vollkosten
- Plausibilisierung der bis dato vorliegenden Monatsergebnisse
- Überprüfung sämtlicher Bonusabgrenzungen gegenüber den Herstellern
- Identifizierung von schnell realisierbaren Ergebnispotentialen
- Straffung des Debitorenmanagements mit sofortiger Umsetzung
Kostensenkung
Ausschreibung folgender Dienstleistungen:
- Unterhalts- und Glasreinigung
- Energiekosten
- Versicherungen
- Grundstücksaufwendungen (Grünflächen und Winterdienst)
- Payment-Gebühren
- Büromaterial
- Objektsicherheit
- u. v. m.
Mehr zum Thema Kostensenkung finden Sie auch in meiner Case Study vom 16. März 2021 https://www.unitedinterim.com/blogs/automobilhandel-rapid-cost-reduction-rcr.html sowie meinem Blogbeitrag vom 24. August 2020: https://www.unitedinterim.com/blogs/sonstige-betriebliche-aufwendungen-sagen-sie-nicht-sie-koennen-nichts-mehr-einsparen.html
Interim Management vs. Beratung
Der wesentliche Unterschied zwischen Unternehmensberatungen und Interim Managern liegt in der Umsetzung, der eigentlichen Königsdisziplin. Interim Manager werden für einen festen Zeitraum integraler Bestandteil der Belegschaft. Unternehmen arbeiten immer stärker Projektbezogen. Dafür benötigen sie immer häufiger frische und passgenaue Expertise von außen – aber meist nur für einen bestimmten Zeitraum. Der Einsatz von spezialisierten und branchenerfahrenen Interim Managern ist dabei das Mittel der Wahl: Consulting und Umsetzung in Einem! Dabei können Interim Manager auf den Empfehlungen von Beratern aufsetzen oder auf ihrer eigenen Bestandsaufnahme. Die daraus resultierenden Handlungsempfehlungen sind dann eng mit dem Auftraggeber abzustimmen und in eine Zielstruktur zu überführen.
Die Zukunft der Arbeit ist digital, mobil, flexibel, global und zunehmend projektbezogen. Interim Management als Lösungsgeschäft wird sich mittelfristig zum Standard entwickeln und nicht mehr wegzudenken sein, auch, weil die Erfolgsbilanz im Projektmanagement in vielen Firmen desaströs ist. Viele Projekte werden abgebrochen oder verzögern sich massiv. Unternehmen sind deshalb gut beraten, ihrer Belegschaft strategisch wichtige Transformationsvorhaben nicht „nebenbei“ und „on top“ zuzumuten.
„Menschen, die diesen Wandel gestalten und zielgerichtet treiben können, werden zunehmend erfolgsrelevant. Die Punktgenaue Nutzung aller Personal- und Managementressourcen ist daher ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 141)
FOKUS AUTOMOBILHANDEL
Das Thema Autohaus habe ich von der Pike auf gelernt. Entsprechend genieße ich eine hohe Akzeptanz über alle Hierarchieebenen und garantiere Ihnen praxistaugliche Lösungen.
Meine Auftraggeber sind insbesondere Automobilhandelsgruppen, die mich sowohl für die klassische Vakanzüberbrückung als CFO, Personalleiter oder Restrukturierungsmanager buchen, aber auch als zusätzliche, sofort funktionierende Management-Ressource für festgefahrene Projekte.
Mein Arbeits- und Kompetenzschwerpunkt liegt somit genauso in der Bewältigung komplexer, spartenübergreifender Projekte, wie beispielsweise ERP-Einführungen, Re-Organisationsprojekten, der Digitalisierung von HR und Rechnungswesen, sowie der Initiierung und Umsetzung von umfangreichen Kostensenkungsprogrammen und Firmenintegrationen.
Ich helfe Ihnen dabei, Ihr Unternehmen konsequent auf Rendite und Effizienz zu trimmen.
Ulf Camehn, C-Level Manager Automobilhandel
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ERFAHRUNGEN | QUALIFIKATIONEN | AWARDS
FINANZEN, RECHNUNGSWESEN, CONTROLLING
- Berufliche Stationen als Controller, Leiter Controlling und Unternehmenssteuerung, Finanzleiter und Kaufmännischer Geschäftsführer im Automobilhandel
- Interim-Projekte als Kaufmännischer Leiter, Leiter Shared Services inkl. Leitung Finanz- und Rechnungswesen in Personalunion
- Strategische Reorganisation des Controllings für eine große Automobilhandelsgruppe
- Aufbau aussagekräftiger Finanz- und Management-Reportings
- Initiierung integrierter Finanz-, Budget- und Liquiditätsplanungen, z. B. mit AGICAP
- Cashflow- und Liquiditätssteuerung
- Working-Capital-Management, Debitorenmanagement und Forderungsmanagement
- Reorganisation von Mahnprozess und Forderungsmanagement mit sofortiger Umsetzung
- Abbau von Belegstaus und Beschleunigung verspäteter Monatsabschlüsse
- Verantwortlich für Monats- und Jahresabschlüsse
- SAP-/ERP-Rollouts inkl. Harmonisierung und Umstellung von Kontenplänen
- Aufbau der Abteilung Konzernrechnungswesen und Steuern
- Einführung einer Tax-Compliance-Organisation nach IDW PS 980
- Erarbeitung von High-Level-Verfahrensdokumentationen nach GoBD
- Weiterentwicklung digitaler Rechnungseingangs-Workflows mit d.3
- Erhöhung der digitalen Rechnungseingangsquote
- Start eines Pilotprojekts „ZUGFeRD“
- Begleitung von Betriebsprüfungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Bewertung von Standorten unter Vollkosten
SANIERUNG UND RESTRUKTURIERUNG
- Restriktive und expansive Restrukturierungsmaßnahmen in Sondersituationen
- Identifikation schnell realisierbarer Ergebnis- und Liquiditätspotenziale
- Identifikation von Werthebeln in Personal, Organisation, Prozessen und Kostenstruktur
- Mitarbeit an Sanierungsgutachten nach IDW S6
- Zusammenarbeit mit Sanierungsberatern und Rechtsanwälten vor und nach Insolvenzantragstellung
- Etablierung neuer Prozesse im Rahmen insolvenzrechtlicher Vorgaben
- Verkauf und Stilllegung von Betriebsstätten und Terminals
- Verhandlung und Umsetzung von Interessenausgleich, Sozialplan und Kurzarbeit
- Organisation und Umsetzung von Kurzarbeit
- Personalmaßnahmen inkl. Personalabbau und Massenentlassungsanzeigen
- Reorganisation des Debitorenmanagements zur Verbesserung von Liquidität und Steuerung
EINKAUF UND FACILITYMANAGEMENT
- Ausschreibung von Unterhalts- und Glasreinigungen
- Raumbuch-Expertise als Basis von Ausschreibungen, Flächensteuerung und Kostenoptimierung
- Erfahrung in der Ausschreibung von Dienstkleidung / Steuerung von Anbieterwechseln
- Zentralisierung und Professionalisierung des Vertragswesens
- Aufbau eines zentralen Einkaufs für ausgewählte Kostenarten
- Einkauf: Prozessdesign und Umsetzung automatisierter Verbuchungslogiken
- Ausschreibung und Angebotsvergleich und Dienstleisterauswahl in ESG-Beratung, LkSG und HinSchG
COMPLIANCE UND SONDERPROJEKTE
- Erstellung kaufmännischer Bestandsaufnahmen zur Reifegradbestimmung
- Einführung eines Risikomanagement-Systems mit der Schleupen AG
- Ausschreibung, Angebotsvergleich und Dienstleisterauswahl zu ESG-Beratung, LkSG und HinSchG
- Umsetzung des Hinweisgebersystems und der Lieferanten-Meldestelle
- Ausschreibung, Vergabe und Steuerung von Betreiber- und Unternehmerpflichten, u. a. Arbeitsschutz, Arbeitsmedizin, Erste Hilfe, Brandschutz, Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung
- Neuausrichtung der Geldwäscheprävention
- Fremdvergabe und Steuerung des Datenschutzes
- Erstellung von Markt- und Standortanalysen
- Aufbau eines aktiven Schadenmanagements
- Reorganisation der Marketingorganisation
- Planung und Durchführung von Marketingaktionen
- Eröffnungs- und Aktionsmanagement
- Website-Relaunch für eine große Handelsgruppe
IT-MANAGEMENT / DIGITALISIERUNG
- Ausschreibung und Neuvergabe von IT-Dienstleistungen für KMU
- Initiierung und Umsetzung von IT-Assessments
- Reorganisation von IT-Abteilungen und IT-Verantwortlichkeiten
- Steuerung externer IT-Dienstleister und Anbieterwechsel
- Neuausrichtung von Lizenzmanagement und IT-Kostensteuerung
- Optimierung von MPLS-Netzen, Bandbreiten und WLAN-Ausleuchtung
- Rollout der ECM-Anwendung d.3 für über 50 Standorte
- Hosting und Neuordnung der IT-Infrastruktur
- Einführung von Inventarisierungssoftware
- Vereinheitlichung der Telefonie-Infrastruktur
- Einführung von Videokonferenzsystemen
PROJEKTE / PROJEKTRETTUNG
- Projektleitung ESG als Interim Manager FI/CO bis zur Wesentlichkeitsanalyse
- Begleitung zahlreicher M&A-, Integrations- und Zentralisierungsprojekte
- Umsetzung von Integrations- und Zentralisierungsprojekten in Unternehmensgruppen
- Strategieprojekt mit Strategy& im Bereich Port Logistics
- Initiierung und Umsetzung eines IT-Assessments inkl. Reorganisation der IT
- Digitalisierungsprojekte in HR, Rechnungswesen und After Sales
- Projektleitung mehrerer SAP-/ERP-Einführungen inkl. Harmonisierung von Kontenplänen
- Projektleitung der ERP-Einführungen Autoline und OneDealer
- Projektleitung Dealer-Management-System: Wechsel von VAUDIS auf CROSS
- Projektleitung Wechsel der Finanzbuchhaltungssoftware von SAP Business One auf T-Systems Fibu
- Projektleitung Einführung Workshop Control zur Digitalisierung von After-Sales-Prozessen
- Projektleitung bei Fusionen mehrerer operativer Gesellschaften
- Projektleitung Zentralisierung der Fahrzeugaufbereitung
- Projektleitung Einführung JobRad
- Projektrettung und Stabilisierung komplexer kaufmännischer, digitaler und organisatorischer Vorhaben
POST MERGER INTEGRATION
- M&A- und Post-Merger-Integration-Projekte in mittelständischen Unternehmensgruppen
- Mitarbeit an Vendor-Due-Diligence-Projekten inkl. Fact Book, ChangeMaker und Datenraum
- Zentralisierung und Integration von 5 Gesellschaften mit 24 Standorten
- Realisierung von Personal- und Sachkostensenkungen in Höhe von 2,7 Mio. € im Integrationszeitraum
- Umsetzung von Betriebsübergängen nach § 613a BGB
- Integration, Harmonisierung und Effizienzsteigerung zentraler Funktionen und Shared Services
- Erarbeitung konzerninterner Verträge, Verrechnungssätze und Governance-Strukturen
PERSONALWESEN
- Ressortverantwortung HR als Geschäftsführer und Prokurist
- Personalverantwortung für über 180 Mitarbeiter
- Interimistische Übernahme der Personalleitung, auch in Personalunion mit kaufmännischer Leitung / Leitung Shared Services
- Reorganisation des Personalwesens von „Jeder macht alles“ zu klaren Aufgaben- und Verantwortungsbereichen
- Identifikation von Werthebeln im HR-Bereich und Sicherstellung von Transformationsbeiträgen
- Verhandlung und Umsetzung von Interessenausgleich, Sozialplan und Kurzarbeit
- Organisation und Umsetzung von Kurzarbeit während der Corona-Pandemie
- Personalmaßnahmen inkl. Personalabbau und Massenentlassungsanzeigen
- Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
- Harmonisierung von Arbeitsverträgen
- Einführung, Aufbau und Digitalisierung von Personalakten
- Ausschreibung und Einführung von Personalmanagement-Systemen, z. B. rexx
- Digitalisierung des Recruitings, z. B. mit jobtool24 und softgarden
- Outsourcing von Entgeltabrechnungen
- Reorganisation konzerninterner Arbeitnehmerüberlassung
- Aufbau von Kompetenzmanagement und Personalentwicklung
- Revisionstätigkeiten im HR-Bereich, z. B. Aufdeckung von Stempel- bzw. Arbeitszeitbetrug
QUALIFIKATIONEN
- Geprüfter KI Manager – Master Class, Haufe Akademie – 2025
- Certified ESG Expert (SABS) – 2024
- ESG Implementation Manager (IfUS) – 2023
- Human Resources Professional (2coach) – 2023
- Zertifizierter Transformations- und Turnaroundmanager (IfUS) – 2022
- LINC Personality Profiler (LPP) – 2022
- Certified Expert for Insolvency Management (CEIM), Sanierungs- und Insolvenzmanagement – 2019
- Outplacement- und Karriereberater (2coach) – 2018
- Zertifizierter Risikomanager (Management Circle) – 2012
- Certified Rating Advisor (BdRA) – 2010
- Psychologischer Managementtrainer (DPS) – 2005
- Ausbilder IHK – 2004
- Controller IHK – 2004
- Fitnessfachwirt IHK – 2001
- Kaufmann im Groß- und Außenhandel – 1998
BRANCHEN
- Automobilhandel | Kfz-Handel | Autohausgruppen | Automotive Retail
- Logistik | Port Logistics | Dienstleistungen
- Fitnessbranche | Fitnessketten | Filialsysteme
- Franchise | Franchise-Systeme | filialisiertes Geschäft
- Mittelstand | Familienunternehmen | Unternehmensgruppen
- Branchenoffen – entscheidend sind Aufgabenstellung, Handlungsdruck und Umsetzungsmandat
AWARDS
- Top Interim Manager 2026 – Diplomatic Council Future Academy & United Interim
- Interim Manager of the Year 2025 – Kategorie Restrukturierung, Steinbeis Augsburg Business School
- Expert of the Year 2024 – Interim Management, Kategorie ESG/Nachhaltigkeit, Steinbeis Augsburg Business School & United Interim
- Quality Writers Award 2023 – Co-Autor im Fachbuch „Human Resources – Personalwesen in Krisenzeiten“, Diplomatic Council
- Quality Writers Award 2022 – Co-Autor im Fachbuch „Automotive“, Diplomatic Council
- Top Interim Manager D-A-CH 2021 – Beilage manager magazin 10/2021
Veröffentlichungen
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Jörge Bartling
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Jörge Bartling2025-10-23 18:44:552025-11-06 20:06:12Fachbuch „Wirtschaftswende jetzt!“
https://ulfcamehn.de/wp-content/uploads/2024/01/DC-UI-Personalwesen-Hardcover-Montage_square.png
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Ulf Camehn
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Ulf Camehn2023-05-30 01:00:222024-02-01 19:48:00HR – Personalwesen in Krisenzeiten
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Ulf Camehn
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Ulf Camehn2021-10-31 01:00:032024-02-01 19:42:55Automobilhandel: Veränderungen entschlossen begegnen
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Ulf Camehn
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Ulf Camehn2021-03-15 01:08:512024-02-06 20:44:27Buchbeitrag „Gut aufgestellt?“manager magazin
10/2021
Handelsblatt
03/2026
Diplomatic Council
01/2026
Transformation,
HR & KI
Steinbeis ABS
08/2025
AUTOHAUS
22/2021
AUTOHAUS
20/2021
kfz-betrieb
Transformation
kfz-betrieb
Interimsmanagement
IT-
Lizenzmanagement
IT im Wandel
AUTOHAUS brisant
Prozesse 4.0
Blog-Beiträge
(UNITEDINTERIM)
In regelmäßigen Abständen veröffentliche ich über UNITEDINTERIM Blog-Beiträge und Case Studies zu Themen, die Unternehmen in Sondersituationen bewegen: Restrukturierung, Sanierung, Turnaround-Management, Kosten- und Liquiditätsmanagement, kaufmännische Steuerung, Shared Services, Zentralisierung, ESG, HR, Digitalisierung, KI-Initiativen, Projektmanagement und Interim Management.
Der Schwerpunkt liegt auf praxisnahen Einordnungen aus Mittelstand, Familienunternehmen, Automobilhandel, Logistik sowie dienstleistungsnahen Franchise- und Fitnessstrukturen – mit dem Anspruch, Erfahrungen nicht nur zu beschreiben, sondern für Entscheider nutzbar zu machen.
Bei Fragen oder Anmerkungen zu einzelnen Veröffentlichungen freue ich mich über den Austausch. Gerne ordne ich Themen ein, vermittle geeignete Ansprechpartner und öffne den Zugang zu meinem Netzwerk.
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Ulf Camehn
Im Morgenfelde 20
38448 Wolfsburg
Telefon: 0151 59878155
E-Mail: ulf.camehn@camehn.de
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Registrierter Interim-Manager
bei UNITEDINTERIM
