Probleme, die man ignoriert, verschwinden nicht, sie holen Verstärkung!
Probleme, die man ignoriert, verschwinden nicht, sie holen Verstärkung!
Dafür bin ich angetreten
Ulf Camehn
Über 25 Jahre Erfahrung in Familienunternehmen, Kaufmännischer Geschäftsführer und Interim-Manager mit breit gefächerter Funktionserfahrung und inhaltlicher Breite.
Top Expertisen:
- Aufbau von Shared Service Centern
- Zentralisierung
- Post Merger Integration
- Sanierung/ Restrukturierung
- Rapid Cost Reduction
- Personal- & IT-Management
- Organisation/ Digitalisierung von Rewe & HR
- Projektleitungen SAP/ DMS / ERP-Rollouts
Gerne untertsütze ich auch Sie dabei, Strukturen zu schaffen, Ihr Unternehmen profitabeler zu machen und eine leistungsfähige kaufmännische Steuerungszentrale aufzubauen. Branchenschwerpunkt ist der Automobilhandel.
Alles ist möglich
Registrierter
Interim-Manager bei
UNITEDINTERIM
Dauerhafte Festanstellung vs. Management auf Zeit
An der dauerhaften Manager-Position bin ich genauso interessiert wie an spannenden Interim-Mandaten. In erster Linie suche ich Aufgabenstellungen, keine Titel. Manchmal ist die Bekleidung einer „offiziellen“ Position unabdingbar. In diesen Fällen stehe ich Ihnen z. B. als Kaufmännischer Geschäftsführer, Kaufmännischer Leiter, Chief Restructuring Officer, Personal- oder Projektleiter sehr gerne zur Verfügung. Kommen Sie auf mich zu und lassen Sie uns zu Ihrer Situation beraten.
Als Interim-Manager können Sie mich ohne Eingriff in Ihre Organisationsstruktur einsetzen. Ich arbeite mit Ihnen und Ihrem Team Hand in Hand an der Verbesserung der Unternehmung.
Interim Management - was ist das?
Unter Interim Management wird vordergründig „Management auf Zeit“ verstanden. Hierbei geht es um die Überbrückung von Vakanzen. Laut einer Studie des AIMP (Arbeitskreis Interim Management Provider) für das Jahr 2019 verteilen sich die Einsätze von Interim Managern auf folgende Kategorien:
- Change-Management (24%)
- Klassische Projektarbeit (23%)
- Projekt-Vakanz (21%)
- Restrukturierung (18%)
- Geschäftsaufbau (10%)
- Eigentumswechsel (4%)
Zusammengefasst entfallen also 68% auf Projekte, da es sich beim Change-Management ja ebenfalls um größere Transformationsvorhaben handelt. Interim Management ist also vielmehr als Vakanz-Überbrückung. Ganz im Gegenteil: Interim Management ist ein Lösungsgeschäft. Interim Manager werden dabei immer häufiger als zusätzliche Ressource eingekauft, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können.
Vorteile für Unternehmen
Die Vorteile für die Unternehmen liegen auf der Hand:
- Zusätzliche Management-Ressource die sofort „funktioniert“
- Unabhängigkeit durch Flexibilität
- Kein Risiko: Projektlaufzeiten ab drei Monate
- Know-how Transfer in die eigene Belegschaft als Nebeneffekt
- Schnelle und fachkundige Umsetzung
Der auf Ihr Anliegen passende Interim Manager funktioniert sofort, kennt Ihre Branche, die Prozesse und hat das entsprechende Netzwerk. Und genauso wichtig ist das Mindset. Interim Manager arbeiten mittlerweile überwiegend projektbezogen. Sie kennen den Druck des „fertigwerden müssen“ und arbeiten und denken wie ein Unternehmer. Erfolgreiche Interim Manager sind genauso beweglich wie der Auftraggeber selbst.
„Wenn die Märkte jetzt nicht mehr nur ein „schnell“, sondern ein „sofort“ einfordern, wird die Fähigkeit sich zu wandeln und „schnell machen“ zu können, zum strategischen Erfolgsfaktor.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 145)
Was kostet Interim Management?
Der Tagessatz-Mittelwert betrug im Jahr 2019 lt. AIMP 1.124 Euro netto zzgl. Spesen. Grundsätzlich ist der Tagessatz von einer Vielzahl an Faktoren abhängig:
- Branche
- Unternehmensgröße
- Hierarchieebene
- Organstellung ja/nein
- Projektdauer
- Erfahrung des Interim Managers
- Engpass/Knappheit der Qualifikation
- Aktuelle Angebots- und Nachfragesituation
- Gesamtwirtschaftliche Situation
Entsprechend bewegen sich die Tagessätze in einer Bandbreite von 700 € netto zzgl. Spesen am unteren Ende und gut 2.800 Euro netto zzgl. Spesen am oberen Ende. In der Praxis gilt die grobe Faustformel: Jahresbruttogehalt eines vergleichbar qualifizierten festangestellten Managers / 100 = Tagessatz.
Beschäftigungsformen
Der überwiegende Teil der Interim Manager arbeitet als freiberuflicher Solo-Selbständiger oder als 1-Mann-Gesellschaft. In dieser Konstellation stellt der Interim Manager dem Unternehmen eine entsprechende Rechnung aus (bzw. der Interim-Provider, sofern der Interim Manager über einen solchen Dienstleister vermittelt wurde). Alternativ hierzu kann ein Interim Mandat aber selbstverständlich auch als befristete Festanstellung abgewickelt werden.
Am Ende kommt für das beauftragende Unternehmen meist das Gleiche raus. Der Tagessatz des Freiberuflers wirkt auf den ersten Blick teurer. Das liegt daran, dass sich ein Selbständiger selbst versichern muss, nicht in den Genuss von Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall kommt, keinen bezahlten Urlaub hat und für Zeiten ohne Mandat selbst Rücklagen zu bilden hat (lt. AIMP-Studie von 2020 betrug in 2019 die durchschnittliche Auslastung eines Interim Managers 154 Tage im Jahr). Zudem ist Zeit für Verwaltung und Akquise in der Kalkulation zu berücksichtigen.
Entsprechend muss man hier richtig vergleichen:
Bei der Variante „Befristete Festanstellung“ hat das Unternehmen gut 20% Lohnnebenkosten für Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile abzuführen. Hat aber auch den Vorteil, dass es das Gespenst der Scheinselbständigkeit in dieser Konstellation nicht gibt. Auch für den Interim Manager bedeutet dies weniger Administration und Sicherheit, was diesem ggf. einen Abschlag auf die Vergütung Wert ist.
Am Ende muss es für beide Seiten passen. Die Art der vertraglichen Ausgestaltung ist dann vielleicht auch eine Frage der Philosophie.
Projketbeispiele
Seit August 2018 arbeite ich als Interim Manager. Nachstehend ein Auszug meiner Tätigkeiten, damit Sie sich ein Bild davon machen können, für welche Aufgabenstellungen Entscheider auf mich als Interim Manager gesetzt haben:
Projekte
- Projektleitung für die ERP-Einführung „OneDealer“
- Projektleitung für den Rollout von „SAP Business One“
- Projektleitung für die Fusion mehrerer operativer Gesellschaften
- Optimierung des Rechnungseingangsworkflows mit „d.3″ und „JobRouter“
- Projektleitung „Zentrale Fahrzeugaufbereitung“
- Vorbereitung und Umsetzung von Zentralisierungsprojekten (Fibu, HR, IT etc.)
- „Projektrettungen“ aller Art
- Begleitung eines Konzernumbaus (dezentral -> zentral)
Vakanz-Überbrückung als Personalleiter
- Bestandsaufnahme des gesamten kaufmännischen Bereichs inkl. HR
- Re-Organisation der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Erarbeitung konkreter Vorschläge zur Digitalisierung des Personalwesens
- Vorbereitung der entsprechenden Ausschreibung (Personalmanagement-System)
- Einführung des neunen Personalmanagement-Systems
- Definition von Prozessen und Implementierung der digitalen Workflows
- Digitalisierung der Personalakten
- Re-Organisation der durchzuführenden Pflichtuntersuchungen und des BEM
Sanierung und Restrukturierung
- Verhandlung und Umsetzung eines Interessenausgleichs + Sozialplan
- Harmonisierung von Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Zuarbeit zum Sanierungsgutachten nach IDW S6
- Umsetzung insolvenzrechtlicher Prozesse und Vorgaben, z. B. Einführung der sog. Pendelliste
- Bewertung von Standorten unter Vollkosten
- Plausibilisierung der bis dato vorliegenden Monatsergebnisse
- Überprüfung sämtlicher Bonusabgrenzungen gegenüber den Herstellern
- Identifizierung von schnell realisierbaren Ergebnispotentialen
- Straffung des Debitorenmanagements mit sofortiger Umsetzung
Kostensenkung
Ausschreibung folgender Dienstleistungen:
- Unterhalts- und Glasreinigung
- Energiekosten
- Versicherungen
- Grundstücksaufwendungen (Grünflächen und Winterdienst)
- Payment-Gebühren
- Büromaterial
- Objektsicherheit
- u. v. m.
Mehr zum Thema Kostensenkung finden Sie auch in meiner Case Study vom 16. März 2021 https://www.unitedinterim.com/blogs/automobilhandel-rapid-cost-reduction-rcr.html sowie meinem Blogbeitrag vom 24. August 2020: https://www.unitedinterim.com/blogs/sonstige-betriebliche-aufwendungen-sagen-sie-nicht-sie-koennen-nichts-mehr-einsparen.html
Interim Management vs. Beratung
Der wesentliche Unterschied zwischen Unternehmensberatungen und Interim Managern liegt in der Umsetzung, der eigentlichen Königsdisziplin. Interim Manager werden für einen festen Zeitraum integraler Bestandteil der Belegschaft. Unternehmen arbeiten immer stärker Projektbezogen. Dafür benötigen sie immer häufiger frische und passgenaue Expertise von außen – aber meist nur für einen bestimmten Zeitraum. Der Einsatz von spezialisierten und branchenerfahrenen Interim Managern ist dabei das Mittel der Wahl: Consulting und Umsetzung in Einem! Dabei können Interim Manager auf den Empfehlungen von Beratern aufsetzen oder auf ihrer eigenen Bestandsaufnahme. Die daraus resultierenden Handlungsempfehlungen sind dann eng mit dem Auftraggeber abzustimmen und in eine Zielstruktur zu überführen.
Die Zukunft der Arbeit ist digital, mobil, flexibel, global und zunehmend projektbezogen. Interim Management als Lösungsgeschäft wird sich mittelfristig zum Standard entwickeln und nicht mehr wegzudenken sein, auch, weil die Erfolgsbilanz im Projektmanagement in vielen Firmen desaströs ist. Viele Projekte werden abgebrochen oder verzögern sich massiv. Unternehmen sind deshalb gut beraten, ihrer Belegschaft strategisch wichtige Transformationsvorhaben nicht „nebenbei“ und „on top“ zuzumuten.
„Menschen, die diesen Wandel gestalten und zielgerichtet treiben können, werden zunehmend erfolgsrelevant. Die Punktgenaue Nutzung aller Personal- und Managementressourcen ist daher ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen.“ (Jürgen Becker, Harald Schönfeld, Günther Singer 2020); Karriere-Handbuch für Interim Manager; 4. Kapitel, Seite 141)
FOKUS AUTOMOBILHANDEL
Das Thema Autohaus habe ich von der Pike auf gelernt. Entsprechend genieße ich eine hohe Akzeptanz über alle Hierarchieebenen und garantiere Ihnen praxistaugliche Lösungen.
Meine Auftraggeber sind insbesondere Automobilhandelsgruppen, die mich sowohl für die klassische Vakanzüberbrückung als CFO, Personalleiter oder Restrukturierungsmanager buchen, aber auch als zusätzliche, sofort funktionierende Management-Ressource für festgefahrene Projekte.
Mein Arbeits- und Kompetenzschwerpunkt liegt somit genauso in der Bewältigung komplexer, spartenübergreifender Projekte, wie beispielsweise ERP-Einführungen, Re-Organisationsprojekten, der Digitalisierung von HR und Rechnungswesen, sowie der Initiierung und Umsetzung von umfangreichen Kostensenkungsprogrammen und Firmenintegrationen.
Ich helfe Ihnen dabei, Ihr Unternehmen konsequent auf Rendite und Effizienz zu trimmen.
Ulf Camehn, C-Level Manager Automobilhandel
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Projekte | Aufgaben | Erfolge
FINANZEN, RECHNUNGSWESEN, CONTROLLING
- Verantwortlich für Monats- und Jahresabschlüsse
- Liquiditätssteuerung
- Bewertung von Standorten unter Vollkosten
- Aufbau erstklassiger Finanzberichterstattungen
- SAP- und ERP-Rollouts inkl. Umstellung der Kontenpläne
- Aufbau der Abteilung Konzernrechnungswesen- und Steuern
- Einführung einer Tax Compliance Organisation nach IDW PS 980
- Weiterentwicklung von digitalen Rechnungseingangs-Workflows
- Auflösung von Belegstaus und verspäteten Monatsabschlüssen
- Erhöhung der Rechnungseingangsquote per E-Mail
- Start eines Pilotprojektes „ZUGFeRD“
- Insourcing des Debitoren-Managements
- Re-Organisation des Mahnprozesses mit sofortiger Umsetzung
- Erarbeitung von High-Level-Verfahrensdokumentationen (GoBD)
- Aufbau integrierter Finanzplanungen
- Begleitung von Betriebsprüfungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
POST MERGER INTEGRATION
- Zahlreiche M&A-Projekte
- Mitarbeit an Vendor Due Diligence Projekten (Fact-Book, ChangeMaker, Datenraum)
- Umsetzung von Betriebsübergängen nach § 613a
- Aufbau von Shared Service Centern
- Zentralisierung und Integration von 5 Gesellschaften mit 24 Standorten innerhalb von 3 Jahren
- Personal- und Sachkostensenkungen in Höhe von 2,7 Mio. € seit 2015
- Erarbeitung konzerninterner Verträge und Verrechnungssätze
PROJEKTMANAGEMENT
- Projektleitung mehrerer SAP-Einführungen (inkl. Änderung der Kontenpläne)
- Projektleitung der ERP-Einführungen Autoline und OneDealer
- Projektleitung Dealer-Management-System – Wechsel von VAUDIS auf CROSS
- Projektleitung Zentralisierung der Fahrzeugaufbereitung
- Begleitung zahlreicher M&A-Projekte
- Umsetzung von Integrations-/Zentralisierungsprojekten
- Projekte zur Digitalisierung von HR und Rechnungswesen
- Initiierung und Umsetzung eines IT-Assessments inkl. Re-Organisation der IT
- Strategieprojekt mit Strategy& in der Logistik
u. v. m.
HR-MANAGEMENT
- Ressortverantwortung HR als Geschäftsführer und Prokurist
- Personalverantwortung für über 180 Mitarbeiter
- Verhandlung von Interessenausgleich, Sozialplan und Kurzarbeit
- Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
- Harmonisierung von Arbeitsverträgen
- Personalabbau
- Einführung und Aufbau der digitalen Personalakte
- Digitalisierung von Personalakten
- Ausschreibung und Einführung von Personalmanagement-Systemen
- Digitalisierung des Recruitings, z. B. mit jobtool24 und softgarden
- Revisionstätigkeiten, z. B. auffälliges Stempelverhalten
- Outsourcing der Entgeltabrechnung
- Re-Organisation konzerninterner Arbeitnehmerüberlassung
- Aufbau von Kompetenzmanagement und Personalentwicklung
IT-MANAGEMENT
- Initiierung und Umsetzung von IT-Assessments
- Re-Organisation von IT-Abteilungen
- Einführung von Videokonferenzsystemen
- Neuausrichtung des Lizenzmanagements
- Optimierung von MPLS-Netzen, Bandbreiten und W-LAN Ausleuchtung
- Rollout der ECM-Anwendung d.3 für über 50 Standorte
- Hosting der IT-Infrastruktur
- Einführung Inventarisierungssoftware
- Vereinheitlichung der Telefonie-Infrastruktur
SONSTIGES
- Etablierung neuer Prozesse im Rahmen insolvenzrechtlicher Vorgaben
- Erstellung kaufmännischer Bestandsaufnahmen
- Zuarbeit zu Sanierungsgutachten nach IDW S6
- Strategieprojekt mit Strategy& in der Logistik
- Einführung Risikomanagement
- Zusammenarbeit mit Werbeagenturen und Druckereien
- Planung und Durchführung von Marketingaktionen
- Eröffnungs- und Aktionsmanagement
- Re-Organisation der Marketingorganisation
- Website-Relaunch für große Handelsgruppe
- Neuausrichtung der Geldwäscheprävention
- Fremdvergabe des Datenschutzes
- Erstellung von Markt- und Standortanalysen
- Aufbau eines aktiven Schadenmanagements
u. v. m.
Passen Sie zu mir und ich zu Ihnen?
Mein Angebot richtet sich in erster Linie an mittelständische Familienunternehmen, die eine leistungsfähige kaufmännische Steuerungszentrale aufbauen oder weiterentwickeln möchten. Natürlich auch ganz explizit an Unternehmen, die sich in einer angespannten Ergebnissituation befinden oder Schwierigkeiten in komplexen Transformationsprojekten haben.
Ich trete dafür an, dass Lebenswerk der Gesellschafterfamilie(n) zu entwickeln bzw. zu verteidigen.
Eine hohe Umsetzungsgeschwindigkeit kennzeichnet meine Arbeitsweise und könnte auch Sie fordern. Meine Motivation lebt entscheidend von der Möglichkeit, Themen weiterzuentwicklen und umzusetzen. Natürlich eng mit Ihnen abgestimmt! Wenn wir also gemeinsam für Weiterentwicklung und Problemlösung antreten, dann passen wir zusammen. Insbesondere dann, wenn Sie Kraft Ihrer Unternehmenswerte dafür einstehen, trotz etwaiger restriktiver Maßnahmen, fair und respektvoll mit Ihren Beschäftigten umzugehen.
Veröffentlichungen
Buchbeitrag „Automobilhandel: Veränderungen entschlossen begegnen“
Es gibt keine anderen Führungskräfte als Interim Manager, die im Laufe ihres Berufslebens so viele Unternehmungen kennenlernen und dabei verschiedenste unternehmerische Herausforderungen bewältigen.
So habe ich selbst in den vergangenen Jahren Sanierungsprojekte geleitet, ERP-Einführungen verantwortet, Personalabteilungen digitalisiert, umfangreiche Kostensenkungsprogramme umgesetzt, Vakanzen überbrückt u. v. m.
Der Diplomatic Council (DC), ein globaler Think Tank mit Beraterstatus bei den Vereinten Nationen, und UNITEDINTERIM (UI), die führende Plattform qualifizierter Interim Manager im deutschsprachigen Raum, haben sich hierzu zusammengetan. In der neuen Buchreihe „Von Interim Managern lernen“ wird dieses Wissen erstmals im Premierenband „Automotive“ zusammengefasst. 13 Autoren stellen ihr in der Praxis erarbeitetes Know-how auf über 400 Seiten zur Verfügung.
Ich freue mich, mit meinem Fachbeitrag „Automobilhandel: Veränderungen entschlossen begegnen“, dabei sein zu dürfen.
Das Buch ist ab sofort im regulären Buchhandel sowie über Amazon und Thalia bestellbar.
Buchbeitrag „Gut aufgestellt?“
Im Laufe meines beruflichen Werdegangs habe ich viele Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen sowie Unternehmer und Führungskräfte kennenlernen dürfen. Seit 1995 stehe ich im Berufsleben, also nunmehr 25 Jahre.
In diesem Zeitraum ereilten uns mehrere Krisen: Im Jahr 2000 die sogenannte Dotcom-Krise (oder besser bekannt als das Platzen des Neuen Marktes), 2007 die weltweite Finanzkrise und 2020 die Corona-Krise.
Alle Krisen haben eines gemeinsam: Nämlich, dass es immer Unternehmen gibt, die gegen den Trend wachsen oder besser durch die Krise kommen als andere.
Verluste oder Insolvenzen sind auch in Weltwirtschaftskrisen kein Naturgesetz. Was macht diese Unternehmen aus? Was machen sie besser als andere?
Wieso gehen Unternehmer einer Branche in die Insolvenz und andere übernehmen in der gleichen Branche zur gleichen Zeit die Wettbewerber?
Auf den folgenden Ausführungen möchte ich Ihnen die wesentlichen Punkte nennen, die bei der Unternehmensführung aus meiner Sicht die Spreu vom Weizen trennen.
kfz-betrieb
Transformation
kfz-betrieb
Interimsmanagement
IT-Lizenzmanagement
IT im Wandel
AUTOHAUS brisant
Prozesse 4.0
(Auszug – mehr Case Studies auf Anfrage)
Blog-Beiträge
(UNITEDINTERIM)
In regelmäßigen Abständen veröffentliche ich über UNITEDINTERIM Blog-Beiträge und Case-Studies zu den Themen Strategie, Kostensenkung, Liquiditätsmanagement, Digitalisierung und dem Interim Management selbst. Damit lasse ich Sie an meinen vielfältigen Praxiserfahrungen aus Dienstleistung, Automobilhandel und Logistik teilhaben, wenngleich meine Überlegungen branchenübergreifend ihre Gültigkeit haben sollten.
Scheuen Sie bitte nicht die Kontaktaufnahme, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu einer Veröffentlichung haben. Ich berate Sie gerne, nenne Ihnen geeignete Dienstleister und verschaffe Ihnen Zutritt zu meinem Netzwerk.
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Ulf Camehn
Im Morgenfelde 20
38448 Wolfsburg
Telefon: 0151 59878155
E-Mail: ulf.camehn@camehn.de
www.ulfcamehn.de
Registrierter Interim-Manager
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